La contabilidad de costos exige una cierta comprensión respecto a determinados aspectos básicos, entre los que se encuentra el de los sistemas de costos.
La contabilidad de costos representa una función de gestión que permite hacer un seguimiento del costo total de la fabricación de un producto o de la prestación de un servicio. Se puede considerar como el principal instrumento para el control de los costos. En la contabilidad de costos, un concepto importante es el de los sistemas de costos, los cuales son una serie de categorías diferentes en las que se clasifican los costos para la elaboración de informes.
La contabilidad de costos consiste en un entrecruzamiento que incluye diferentes informaciones que se originan a partir de fuentes distintas, pero que están vinculadas entre sí a fin de conseguir una información que puede resultar de utilidad para determinadas instancias de la organización.
Sistema de costos basado en funciones
En este sistema se asume que todos los costes se pueden asignar en función de las unidades o los volúmenes de producción, como fijos o variables.
Esto significa que las unidades que se producen u otro tipo de unidades cuantificables, por ejemplo, las horas de mano de obra directa o las horas de máquina, son los factores principales o los únicos generadores que deben ser empleados en la asignación de los costes de fabricación.
- Sistema de costos por órdenes de fabricación: Mediante este sistema, se acumulan cada uno de los elementos del costo de producción en su correspondiente orden y para obtener el costo unitario se divide el importe de la liquidación de la orden de producción entre el número total de unidades que resultan de la orden.
- Sistema de costos por procesos: Se emplea en la fabricación de productos mediante el uso de técnicas de producción a gran escala o de procesamiento continuo.
- Sistema de costo directo o costeo variable: Conocido asimismo como método de cálculo del costo marginal, éste implica el reconocimiento de los costos variables en que se incurre en la producción como costo de los bienes fabricados, así como el reconocimiento de los costos fijos de producción.
Sistema de costos basado en actividades
En este sistema el seguimiento adquiere más relevancia con respecto a la distribución. A este sistema lo conocemos mejor como Costos ABC (Activity-based costing).
En otras palabras, a la hora de hacer un seguimiento de los costes no basta con lo que es habitual en el sistema basado en la función. Con el sistema basado en la actividad, en cambio, es necesario buscar otros generadores que no estén vinculados al volumen de productos fabricados.
¿Cuál es el papel de un sistema de costos en una empresa?
Un sistema de costos es una parte importante de cualquier organización. Es la columna vertebral de cualquier negocio y ayuda a administrar los gastos, las ganancias y los márgenes. También ayuda a analizar varios aspectos de un negocio, como producción, ventas, distribución, inventario y flujo de efectivo.
Los sistemas de costos se utilizan para varios propósitos, tales como:
- Costeo: Da el precio exacto de cada producto o servicio que se está vendiendo.
- Planificación: Ayudan en la planificación de presupuestos para futuros proyectos.
- Pronósticos: ayudan a predecir los costos futuros en función de los datos actuales.
- Análisis: Estos sistemas se utilizan para analizar el rendimiento pasado de una empresa para identificar tendencias que se pueden utilizar para tomar decisiones informadas sobre futuros proyectos o inversiones.
Un sistema de costos es un conjunto de principios y procedimientos que se utilizan para medir y asignar los costos incurridos por una organización.
Los sistemas de costos ayudan a determinar la rentabilidad de un producto o servicio, ayudan a comprender los factores de costo y también ayudan a identificar áreas donde se pueden optimizar los recursos.
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