El asiento contable del descuento por pronto pago o pago anticipado es aquel registro que debemos efectuar en caso de que la empresa adopte la decisión con fines mercantiles como puede ser la captación de liquidez o la fidelización de clientes.
Para ello, en esta entrada vamos a ver el tratamiento contable y la codificación correspondiente para el descuento por pronto pago por parte del proveedor y también por parte de la empresa a la que se le ha otorgado el descuento.
Este manejo presenta beneficios para ambas partes, tales como:
| Proveedor | Cliente |
| Obtener liquidez que permita afrontar las obligaciones a corto plazo o para la adquisición de mercancías o materias primas adicionales. | Permite disponer de una línea de crédito más amplia con el proveedor. |
| Fomentar la lealtad de la clientela. | Crea mayor confianza con su proveedor y estimula la recurrencia. |
| Mitigar los riesgos derivados de cobranzas dudosas. | Con la obtención de un descuento, permite a la empresa disponer de más ingresos. |
Caso práctico
La empresa comercial Distribuciones Leo SAC comercializa insumos de primera necesidad ofreciendo precios asequibles. En el mes de julio emite la factura F001-152 a su fiel cliente Corporación Diane SRL por el importe de s/ 14,000.00 más IGV y decide otorgarle un descuento del 5% por pronto pago para obtener mayor liquidez.
Se solicita que realizamos los asientos contables por el descuento de pronto pago del proveedor y del cliente.
Proveedor
En primer instancia, la empresa comercial Distribuciones Leo SAC debe realizar el asiento contable por la venta de mercadería.
Detalle de la Factura:
- Base Imponible: S/ 14,000.00
- IGV: S/ 2,520.00
- Total: S/ 16,520.00
| Cuenta | Debe | Haber | |
| 12 | Cuentas por cobrar comerciales – Terceros | 16,520.00 | |
| 121 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar | |||
| 1212 Emitidas en cartera | |||
| 40 | Trib. Cont. y aportes al sist. de pens. y de salud por pagar | 2,520.00 | |
| 401 Gobierno central | |||
| 4011 Impuesto general a las ventas | |||
| 40111 IGV – Cuenta propia | |||
| 70 | Ventas | 14,000.00 | |
| 701 Mercaderías | |||
| 7012 Mercaderías – Venta local | |||
| 70121 Terceros | |||
| X/X Por la venta de mercaderías según F001-152. |
Asiento seguido representará al a contabilización por el descuento.
Cálculo del descuento: s/ 14,000.00 x 5% = s/ 700.00
| Cuenta | Debe | Haber | |
| 67 | Gastos financieros | 700.00 | |
| 675 Descuentos concedidos por pronto pago | |||
| 40 | Trib. Cont. y aportes al sist. de pens. y de salud por pagar | 126.00 | |
| 401 Gobierno central | |||
| 4011 Impuesto general a las ventas | |||
| 40111 IGV – Cuenta propia | |||
| 12 | Cuentas por cobrar comerciales – Terceros | 826.00 | |
| 121 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar | |||
| X/X Por el descuento otorgado, nota de crédito NC No. 001/018 |
Finalmente, debemos realizar el asiento contable por el destino del gasto.
| ? | Cuenta | Debe | Haber |
| 94 | Gastos administrativos | 700.00 | |
| 79 | Cargas imputables a cuentas de costos y gastos | 700.00 | |
| X/X Por el destino del gasto. |
Cliente
Por su parte, el cliente Corporación Diane SRL debe registrar el asiento contable por el descuento concedido.
| ? | Cuenta | Debe | Haber |
| 60 | Compras | 14,000.00 | |
| 601 Mercaderías | |||
| 6011 Mercaderías | |||
| 40 | Trib. Cont. y aportes al sist. de pens. y de salud por pagar | 2,520.00 | |
| 401 Gobierno central | |||
| 4011 Impuesto general a las ventas | |||
| 40111 IGV – Cuenta propia | |||
| 42 | Cuentas por pagar comerciales – terceros | 16,520.00 | |
| 421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar | |||
| 4212 Emitidas | |||
| X/X Por el registro de la compra. |
Consecuentemente, debemos realizar el asiento por descuento de pronto pago.
| ? | Cuenta | Debe | Haber |
| 42 | Cuentas por pagar comerciales – terceros | 826.00 | |
| 421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar | |||
| 4212 Emitidas | |||
| 16 | Cuentas por cobrar diversos – terceros | 126.00 | |
| 167 Tributos por acreditar | |||
| 1673 IGV por acreditar en compras | |||
| 77 | Ingresos financieros | 700.00 | |
| 775 Descuentos obtenidos por pronto pago | |||
| X/X Por el descuento de pronto pago. |
