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sábado, 1 octubre, 2022

Asiento Contable de Descuento por Pronto Pago

El asiento contable del descuento por pronto pago o pago anticipado es aquel registro que debemos efectuar en caso de que la empresa adopte la decisión con fines mercantiles como puede ser la captación de liquidez o la fidelización de clientes.

Para ello, en esta entrada vamos a ver el tratamiento contable y la codificación correspondiente para el descuento por pronto pago por parte del proveedor y también por parte de la empresa a la que se le ha otorgado el descuento.

Este manejo presenta beneficios para ambas partes, tales como:

ProveedorCliente
Obtener liquidez que permita afrontar las obligaciones a corto plazo o para la adquisición de mercancías o materias primas adicionales.Permite disponer de una línea de crédito más amplia con el proveedor.
Fomentar la lealtad de la clientela.Crea mayor confianza con su proveedor y estimula la recurrencia.
Mitigar los riesgos derivados de cobranzas dudosas.Con la obtención de un descuento, permite a la empresa disponer de más ingresos.

Caso práctico

La empresa comercial Distribuciones Leo SAC comercializa insumos de primera necesidad ofreciendo precios asequibles. En el mes de julio emite la factura F001-152 a su fiel cliente Corporación Diane SRL por el importe de s/ 14,000.00 más IGV y decide otorgarle un descuento del 5% por pronto pago para obtener mayor liquidez.

Se solicita que realizamos los asientos contables por el descuento de pronto pago del proveedor y del cliente.


Proveedor

En primer instancia, la empresa comercial Distribuciones Leo SAC debe realizar el asiento contable por la venta de mercadería.

Detalle de la Factura:

  • Base Imponible: S/ 14,000.00
  • IGV: S/ 2,520.00
  • Total: S/ 16,520.00
CuentaDebeHaber
12Cuentas por cobrar comerciales – Terceros16,520.00
121 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar
1212 Emitidas en cartera
40Trib. Cont. y aportes al sist. de pens. y de salud por pagar2,520.00
401 Gobierno central
4011 Impuesto general a las ventas
40111 IGV – Cuenta propia
70Ventas14,000.00
701 Mercaderías
7012 Mercaderías – Venta local
70121 Terceros
X/X Por la venta de mercaderías según F001-152.

Asiento seguido representará al a contabilización por el descuento.

Cálculo del descuento: s/ 14,000.00 x 5% = s/ 700.00

CuentaDebeHaber
67Gastos financieros700.00
675 Descuentos concedidos por pronto pago
40Trib. Cont. y aportes al sist. de pens. y de salud por pagar126.00
401 Gobierno central
4011 Impuesto general a las ventas
40111 IGV – Cuenta propia
12Cuentas por cobrar comerciales – Terceros826.00
121 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar
X/X Por el descuento otorgado, nota de crédito NC No. 001/018

Finalmente, debemos realizar el asiento contable por el destino del gasto.

📌CuentaDebeHaber
94Gastos administrativos700.00
79Cargas imputables a cuentas de costos y gastos700.00
X/X Por el destino del gasto.

Cliente

Por su parte, el cliente Corporación Diane SRL debe registrar el asiento contable por el descuento concedido.

📌CuentaDebeHaber
60Compras14,000.00
601 Mercaderías
6011 Mercaderías
40Trib. Cont. y aportes al sist. de pens. y de salud por pagar2,520.00
401 Gobierno central
4011 Impuesto general a las ventas
40111 IGV – Cuenta propia
42Cuentas por pagar comerciales – terceros16,520.00
421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar
4212 Emitidas
X/X Por el registro de la compra.

Consecuentemente, debemos realizar el asiento por descuento de pronto pago.

📌CuentaDebeHaber
42Cuentas por pagar comerciales – terceros826.00
421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar
4212 Emitidas
16Cuentas por cobrar diversos – terceros126.00
167 Tributos por acreditar
1673 IGV por acreditar en compras
77Ingresos financieros700.00
775 Descuentos obtenidos por pronto pago
X/X Por el descuento de pronto pago.

Infocontable
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