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sábado, 1 octubre, 2022

Asiento Contable de Compra de Software

Los programas de computación (software), patentes, concesiones y/o licencias, formulas, diseños o prototipos son subcuentas que pertenecen al rubro de Activos Intangibles (Cuenta 34), como tal, pueden definirse como aquellos recursos no materiales que posee una empresa.

Asiento Contable: Compra de software y amortización

La Sociedad Grupo Romero SAC adquiere un sistema ERP a un precio de S/ 20,000.00 Soles más IGV y efectúa el pago al contado. El software permitirá minimizar el tiempo de registro de la información y contribuirá a disponer de información en tiempo real de las diferentes áreas de la empresa.

CuentaDebeHaber
34Intangibles20,000.00
343 Programas de computadora (software)
3431 Aplicaciones informáticas
40Trib. Cont. y aportes al sist. de pens. y de salud por pagar3,600.00
401 Gobierno central
4011 Impuesto general a las ventas
46Cuentas por pagar diversas – terceros23,600.00
465 Pasivos por compra de activo inmovilizado
4655 Intangibles
X/X Por la compra del software

Como segundo paso se debe realizar el asiento del pago al contado.

CuentaDebeHaber
46Cuentas por pagar diversas – terceros23,600.00
465 Pasivos por compra de activo inmovilizado
4655 Intangibles
10Efectivo y equivalente de efectivo23,600.00
104 Cuentas corrientes en instituciones financieras
1041 Cuentas corrientes operativas
X/X Por el pago de la compra del software

Amortización

Por otra parte, nos piden realizar el asiento de la amortización teniendo como dato que se estima que la vida útil del software sea de 5 años y tiene un valor residual de S/ 0 Soles.

Para calcular la amortización debemos recordar que se debe aplicar lo siguiente: (Costo de activo – Valor residual) / Vida útil

Por lo tanto tenemos que:

(20,000 - 0) / 5 = 4,000
CuentaDebeHaber
68Valuación y deterioro de activos y provisiones4,000.00
686 Amortización de intangibles
6861 Amortización de intangibles – Costo
68613 Programas de computadora (software)
39Depreciación y amortización acumulados4,000.00
396 Amortización acumulada
3961 Intangibles – costo
39613 Programas de computadora (software)
X/X Por el registro de la amortización del software (primer año).

Finalmente debemos efectuar el tratamiento contable por el destino del gasto.

CuentaDebeHaber
94Gastos administrativos4,000.00
79Cargas imputables a cuentas de costos y gastos4,000.00
X/X Por el destino del gasto.
Infocontable
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Redactor principal en Infocontable.pe

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